Yıllık İzin Hesaplama Nasıl Yapılır? 2026 Rehberi ve Formülü
Yıllık izin hesaplama aracı, Türkiye'deki çalışanların hak ettikleri yıllık ücretli izin sürelerini, 4857 sayılı İş Kanunu'nun ilgili maddelerine göre doğru ve hızlı bir şekilde belirlemelerine yardımcı olur. Bu hesaplayıcı; işe başlama tarihi, çalışma süresi ve çalışanın yaşı gibi temel bilgileri kullanarak, yasal hak olan izin gün sayısını hesaplar. Özellikle insan kaynakları profesyonelleri, işverenler ve çalışanlar için pratik bir çözüm sunar.
Hesaplama, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesinde belirtilen kıdem sürelerine göre belirlenen izin sürelerini esas alır. Buna göre; 1-5 yıl arası (5 yıl dahil) çalışanlar 14 gün, 5-15 yıl arası (15 yıl dahil) çalışanlar 20 gün, 15 yıl ve üzeri çalışanlar ise 26 gün yıllık ücretli izin hakkına sahiptir. Ayrıca, 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlar için bu süreler en az 20 gün olarak uygulanır. Hesaplayıcı, bu yasal düzenlemeleri dikkate alarak kullanıcıya doğru sonucu sunar.
- Veri tarihi:
- Son kontrol:
- Yöntem:
- v2026.1
Yıllık İzin Hesaplama Nedir ve Kimler İçin Uygundur?
Yıllık izin hesaplama, bir çalışanın işyerindeki kıdemine ve yaşına göre hak ettiği yıllık ücretli izin gün sayısını belirleme işlemidir. Türkiye'de bu hak, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesi ile düzenlenmiştir. İşverenler, çalışanların izin haklarını eksiksiz kullandırmakla yükümlüdür; bu nedenle doğru hesaplama hem işveren hem de çalışan açısından büyük önem taşır.
Bu hesaplamaya ihtiyaç duyulan durumlar arasında; işe yeni başlayan bir çalışanın izin hakkının belirlenmesi, yıl içinde işten ayrılan bir çalışanın kullanmadığı izinlerin ücretinin hesaplanması, insan kaynakları departmanlarının izin planlaması yapması ve çalışanların haklarını öğrenmek istemesi sayılabilir. Ayrıca, iş sözleşmesinin sona ermesi durumunda kullanılmayan izin ücretlerinin tazminat olarak ödenmesi gerektiğinden, bu hesaplama mali açıdan da kritik bir rol oynar.
Bu hesaplayıcıyı kimler kullanmalıdır?
- İnsan kaynakları profesyonelleri ve işverenler
- Çalışanlar ve iş arayanlar
- Muhasebe ve mali müşavirler
- Hukuk danışmanları ve iş hukukuyla ilgilenenler
Yıllık İzin Hesaplama Adım Adım Nasıl Hesaplanır?
- 1
1. Girdileri Belirleyin
İlk olarak, çalışanın işe başlama tarihini (gün/ay/yıl) ve bugünün tarihini veya izin hakkının hesaplanacağı tarihi girin. Ayrıca, çalışanın doğum tarihini de girmeniz gerekmektedir; bu, 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlar için özel izin sürelerinin uygulanmasında önemlidir.
- 2
2. Parametre ve Tercihleri Seçin
Hesaplama yöntemi olarak 'Yasal Süre' veya 'Sözleşmesel Süre' seçeneğini belirleyin. Yasal süre, İş Kanunu'ndaki minimum süreleri esas alırken; sözleşmesel süre, iş sözleşmesinde veya toplu iş sözleşmesinde belirlenen daha yüksek süreleri dikkate alır. Ayrıca, işçinin engelli olup olmadığını da işaretleyebilirsiniz; engelli çalışanlar için farklı düzenlemeler bulunmaktadır.
- 3
3. Hesaplama İşlemini Başlatın
Tüm bilgileri girdikten sonra 'Hesapla' butonuna tıklayın. Sistem, işe başlama tarihi ile hesaplama tarihi arasındaki toplam çalışma süresini (kıdem) hesaplar ve bu süreyi yasal tabloyla karşılaştırarak hak edilen yıllık izin gün sayısını belirler. Ayrıca, yaş ve engellilik durumuna göre ek düzenlemeleri de uygular.
- 4
4. Sonuçları ve Kırılımları Değerlendirin
Sonuç ekranında, hesaplanan yıllık izin gün sayısı, kullanılan izin günü varsa kalan izin süresi ve gerekiyorsa izin ücreti bilgisi gösterilir. Bu sonuçları işvereninizle veya muhasebe departmanınızla paylaşarak doğrulama yapabilirsiniz. Ayrıca, hesaplama sonucunun yasal dayanağını ve hangi varsayımlara göre yapıldığını da görebilirsiniz.
Hesaplama Yöntemi, Formüller ve Matematiksel Mantık
Yıllık izin süresi, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre, işçinin kıdemine göre hak ettiği izin süreleri şu şekildedir: 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıla kadar (15 yıl dahil) 20 gün, 15 yıldan fazla 26 gün. Ancak, 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri çalışanlar için bu süreler en az 20 gün olarak uygulanır. Ayrıca, engelli çalışanlar için de farklı düzenlemeler bulunabilir; bu hesaplayıcı, engelli çalışanlar için 4857 sayılı Kanun'un 53. maddesindeki düzenlemeyi dikkate alır.
Yıllık İzin Süresi Hesaplama
İzin Günü = Kıdem Süresine Göre Belirlenen Gün Sayısı (Yaş ve Engellilik Durumuna Göre Güncellenir)Kıdem süresi, işe başlama tarihi ile hesaplama tarihi arasındaki tam yıl sayısıdır. Bu süreye göre yukarıdaki tablodan temel izin günü belirlenir. Eğer çalışan 18 yaş altı veya 50 yaş üstü ise, temel izin günü 20 günden az olamaz. Engelli çalışanlar için ise 53. madde kapsamında ek düzenlemeler uygulanır.
Formüldeki değişkenler
| Sembol | Değişken | Açıklama | Birim |
|---|---|---|---|
| K | Kıdem Süresi | İşe başlama tarihinden hesaplama tarihine kadar geçen tam yıl sayısı. | Yıl |
| Y | Yaş | Çalışanın doğum tarihine göre hesaplanan yaşı. | Yıl |
Hesaplamada Kullanılan Varsayımlar
- Hesaplama, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesindeki yasal sürelere göre yapılır; iş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesi ile daha yüksek süreler belirlenmişse, bu hesaplayıcı yasal süreyi esas alır.
- Kıdem süresi hesaplanırken, işe başlama tarihi ile hesaplama tarihi arasındaki tam yıllar dikkate alınır; yıl kesirleri bir sonraki yıla tamamlanmaz.
- Çalışanın işe başlama tarihi ve doğum tarihi bilgilerinin doğru olduğu varsayılır.
- Engelli çalışanlar için, 4857 sayılı Kanun'un 53. maddesindeki düzenlemelerin geçerli olduğu kabul edilir.
Sınırlar ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- Bu hesaplayıcı, yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; resmi bir izin belgesi veya hukuki dayanak olarak kullanılamaz.
- Hesaplama sonuçları, iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi veya özel kanunlarla belirlenen daha yüksek izin sürelerini yansıtmayabilir.
- Kıdem süresi hesaplanırken, işe başlama tarihi ile hesaplama tarihi arasındaki tam yıllar dikkate alınır; yıl kesirleri bir sonraki yıla tamamlanmaz.
- İzin hakkının doğması için işçinin en az bir yıl çalışmış olması gerekir; bu hesaplayıcı, bir yıldan az çalışanlar için izin hakkı hesaplamaz.
Önemli uyarı
Bu araç genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Resmi işlemlerde yetkili kurumların resmi sonuç ve belgeleri esastır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu sorular kullanıcılar için sayfada görünür biçimde sunulur; FAQPage JSON-LD üretilmez.
Resmî Kurum Kaynakları ve Mevzuat Dayanağı
Oranlar ve sistem kuralları, aşağıdaki birincil kurumsal kaynaklarla kontrol edilmiştir.
- 4857 Sayılı İş Kanunu
T.C. Resmî Gazete
Yıllık izin düzenlemeleri 53. maddede yer almaktadır.